Formada por técnicos da Gerência de Infraestrutura, Superintendência de Integração do Sistema e do Setor de Documentação, do Confea, além de técnicas dos Creas de Santa Catarina, Paraná e Pernambuco, a equipe discutiu com representantes do Arquivo Nacional como proceder à classificação e prazo de prescrição dos documentos.
Para definir essa temporalidade e considerando os diversos tipos de documentos gerados pelos Creas – que além de registrar também fiscalizam se à frente de obras e empreendimentos existe um profissional habilitado – e pelo Confea – caso de decisões plenárias e normas de regulamentação profissional – por exemplo, os integrantes da equipe de Gestão Documental buscam acompanhar as definições feitas pelo Arquivo Nacional, que assessora toda a administração federal, direta e indireta quanto à manutenção e prescrição de documentação em área pública.
De posse dessas informações, será montada uma tabela de classificação de documentos indicando o tempo em que cada um permanecerá com o Sistema Confea/Crea, que por sua vez subsidiará a tramitação dos arquivos no Sistema Eletrônico de Informação (SEI).
Saiba mais sobre a ferramenta
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma plataforma que abrange um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se ainda de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.
Do Confea
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